對于文件銷毀的問題是很多公司都頭疼的一件事，如果選擇丟棄，感覺又不是很好，因為文件中有公司的商業機密，被人把文件的內容加以利用就不好了。為了避免因處理不當造成公司的重要數據和機密泄露的情況發生，給公司帶來不必要的經濟損失。

  一、工作人員必須嚴格遵守公司的保密協議，定期對自己所保管的文件及資料進行整理。對于日常需要歸檔的文件要妥善保管，但對于過期作廢的資料以及各類文件、草稿和復印廢紙、光盤（特別是公司的文件和資料）我們都不能隨便丟棄、也不得倒入垃圾桶內，防止文件泄密事件所造成損失。

  二、分類及處理方式
  1.日常辦公作廢的文件、復印廢頁，需要部門審核確保沒有任何的價值，再使用碎紙機進行銷毀處理；

  2.日常辦公作廢的文件、資料和光盤必須要上報部門鑒定沒有保存價值后并由相關部門做好文件銷毀的記錄，同時還要安排銷毀文件有兩人在場進行銷毀（確保文件的安全）。未經過批準的文件和資料，員工不得擅自銷毀。

  三、大量的涉密文件可以找專業的銷毀公司處理，除了能解決企業堆積的紙質文件的泄密隱患，還能卻把商業機密不泄露。不僅簡單方便快捷、環保、價格方面也低廉，降低機密文件所帶來的安全風險，防止信息泄露。還有一個最重要的是，不會污染環境，可以說是目前處理紙質文件的處理方法。